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議事録の閲覧権限を、名前をつけたグループとして保存できるようになりました。顔ぶれが決まった会議なら、確定のときにグループを押すだけで見せる相手がそろいます。作った直後の議事録は作成者だけが見られ、相手ごとに見るだけか編集もできるかを選べます。
今の記録の流れを伺うところからで大丈夫です。資料の準備は不要です。